Hoe Enrise de cijfers deelt met iedereen

Enrise heeft geen managers die de cijfers voor anderen bewaken. Elk team heeft een financieel vertegenwoordiger die de cijfers en de facturatie van het team controleert, en samen bepalen de teams op basis van de prognose hun plan voor de komende periode. Dat werkt alleen als iedereen kan zien hoe de organisatie er financieel voor staat.

Lange tijd gebruikte Enrise daarvoor VisionPlanner. Maar dat paste niet meer bij de manier van werken, en de cijfers waren niet altijd accuraat. De alternatieven die Enrise bekeek waren vaak lastig in gebruik, of vroegen om een inrichting waardoor eenvoudige handelingen omslachtig werden.

Bij Enrise stopt de openheid niet bij omzet en marge. Open salarissen staan op de routekaart sinds Enrise in 2017 aan zelfsturing begon. Eerst gingen de salarissen open binnen de teams, want daar wordt erover beslist. Later besloot Enrise via een council-voorstel om ze voor de hele organisatie open te stellen: wie samen verantwoordelijk is voor het bedrijf, moet ook dit deel van de cijfers kunnen zien.

Salarisbeslissingen liggen nog steeds bij het team. Maar teams kunnen nu zien wat vergelijkbare collega’s elders verdienen als ze iemand aannemen of een loonsverhoging bespreken, en Enrise kan het beloningsbeleid als organisatie openlijk bespreken.

Eerst stonden de salarissen in een Google-spreadsheet, met een tabblad per team dat elk team met de hand bijhield. Nu staan ze in Metric Moose, rechtstreeks uit de salarisadministratie en altijd actueel. Iedereen ziet het salaris per medewerker, omgerekend naar fulltime zodat je eerlijk kunt vergelijken, en de salariskosten naast het resultaat van het team. Beloning is daardoor geen gerucht, maar iets waar je het samen over hebt.